Everything to know about Epic..Todo lo que debe saber acerca de Epic

….In late summer of 2024, Lawndale Christian Health Center is transitioning its Electronic Health Records to a new system called Epic. Epic offers a patient portal called MyChart, which you may have already used if you’ve received care at another hospital like Mount Sinai or Rush. ..A fines del verano de 2024, Lawndale Christian Health Center realizará la transición de sus registros médicos electrónicos a un nuevo sistema llamado Epic. Epic ofrece un portal para pacientes llamado MyChart, que es posible que ya haya utilizado si recibió atención en otro hospital como Mount Sinai o Rush. ….

….This change will bring amazing benefits to our patients and staff. Read on for everything you need to know about the transition. ..Este cambio traerá increíbles beneficios a nuestros pacientes y personal. Siga leyendo para conocer todo lo que necesita saber sobre la transición. ….

….Click here for more information about our patient portal. ..Haga clic aquí para obtener más información sobre nuestro portal para pacientes. ….

….Limited Appointments..Citas limitadas….

….Adopting a new EHR is a huge undertaking. All of our staff will be receiving many hours of training on the new system. Due to this, we are going to have very limited appointment availability in July and August of 2024. Please schedule any needed visits as early as possible. We will appreciate your patience during the late summer and early fall while we have fewer appointments. ..Adoptar un nuevo EHR es una tarea enorme. Todo nuestro personal recibirá muchas horas de capacitación sobre el nuevo sistema. Debido a esto, tendremos disponibilidad de citas muy limitada en julio y agosto de 2024. Programe las visitas necesarias lo antes posible. Apreciaremos su paciencia durante finales del verano y principios del otoño mientras tengamos menos citas. ….

Frequently Asked Questions..Preguntas frecuentes

….Why is LCHC making the transition to Epic?..¿Por qué LCHC está haciendo la transición a Epic?…. 

….LCHC has used electronic health records systems for over 15 years. As an organization, we recognize the incredible potential and impact that technology has on healthcare. Our transition to Epic is a significant investment in stable, integrated, and innovative systems that empower us to best serve our patients. ..LCHC ha utilizado sistemas de registros médicos electrónicos durante más de 15 años. Como organización, reconocemos el increíble potencial y el impacto que tiene la tecnología en la atención médica. Nuestra transición a Epic es una inversión significativa en sistemas estables, integrados e innovadores que nos permiten servir mejor a nuestros pacientes. ….

….What will happen to my records?..¿Que pasara con mis registros médicos?…. 

…Your medical records will continue to be stored securely in accordance with HIPAA. You can request a copy of your records through LCHC’s Health Information Management department by following our existing request process here. All LCHC patients seen after 1/1/2014 will have charts created in Epic as of 7/30/2024. Patients can access their Epic records online via MyChart, Epic’s secure patient portal. MyChart will be available to LCHC patients starting on 7/30. ..Sus registros seguirán almacenándose de forma segura de acuerdo con HIPAA. Puede solicitar una copia de sus registros a través del departamento de información de salud de LCHC siguiendo nuestro proceso de solicitud existente aquí. Todos los pacientes de LCHC atendidos después del 1/1/2014 tendrán expedientes creados en Epic a partir del 07/30/2024. Los pacientes pueden acceder a sus registros de Epic en línea a través de MyChart, el portal seguro para pacientes de Epic. MyChart estará disponible para los pacientes de LCHC a partir del 30 de julio. ….

….What’s different about Epic?..¿Qué tiene de diferente Epic?….

….LCHC currently uses two separate EHR systems: one for medical, behavioral health, and optometry records and another for dental. This transition will bring those systems together into one unified record. As many Chicago-area hospitals and providers use Epic, we also will able to improve continuity of care by ensuring our referral partners have access to records. ..Actualmente, LCHC utiliza dos sistemas EHR separados: uno para registros médicos, de salud mental y de optometría y otro para registros dentales. Esta transición reunirá esos sistemas en un registro unificado. Dado que muchos hospitales y médicos del área de Chicago utilizan Epic, también podremos mejorar la continuidad de la atención garantizando que nuestros socios de referencia tengan acceso a los registros. ….

….When will the transition happen?..¿Cuándo ocurrirá la transición?…. 

….All LCHC clinics and locations will go-live on Tuesday, July 30th. ..Todas las clínicas y ubicaciones de LCHC entrarán en funcionamiento el martes 30 de julio. ….